只有不断更新网站内容，才能保证网站的活力。否则，网站就不能发挥应有的作用，反而会对企业自身形象产生负面影响。许多网站面临的问题是如何快速、方便地更新网页并提供更新效率。目前，网站建设工具很多，但为了更新网站信息，网站维护人员经常遇到问题。

内容更新是网站建设和维护过程中的重要环节。可从以下五个方面考虑，使网站长期平稳运行。

首先，在网站制作的期，要足够重视后续维护，确保网站后续维护需要资金和人力。许多网站愿意投资建设，但网站发布后，维护力度不够，信息更新滞后。网站建成后，就是网站消失的开始。

二是从管理制度上保证信息渠道畅通，信息发布过程合理。网站上每个栏目的信息往往来自多个业务部门。要统筹规划，建立健全从信息收集、信息审核到信息发布的管理体系。不仅要考虑信息的准确性和安全性，还要保证信息更新的及时性。领导者的重视是解决这个问题的前提。

第三，在网站建设过程中，要尽量详细规划网站的每一栏和子栏。在此基础上，确定哪些更新频繁，哪些相对稳定。网页模板是根据相对稳定的内容设计的，这些模板在以后的维护工作中不需要修改，既节省了成本，又有利于后续的维护。

第四，对于频繁变化的信息，尽量建立数据库管理，避免数据混乱。若采用基于数据库的动态网页方案，不仅要保证信息浏览的便利性，还要保证信息维护的便利性。

第五，选择合适的网页更新工具。收集信息后，如何维护网站，使用不同的方法，效率会有很大的不同。例如，直接使用记事本编辑HTML文档比使用Dreamweaver等可视化工具要高效得多。若要将信息放在网页上并保存以备将来使用，则将网页更新与数据库管理相结合的工具将更加有效。